La Agencia Tributaria ha puesto en marcha un nuevo sistema llamado VERI*FACTU. Suena técnico, pero en realidad lo que busca es muy simple: que todas las facturas sean más seguras, transparentes y fáciles de comprobar.
Si eres autónomo o tienes una empresa, esto te interesa. Aquí te lo explicamos sin tecnicismos.
¿Qué es VERI*FACTU y por qué se ha creado?
VERI*FACTU es el nombre que se da al reglamento que obliga a que los programas de facturación estén adaptados para evitar fraudes y manipulaciones.
Cada factura que emitas quedará registrada de forma segura, sin posibilidad de “desaparecer” o de cambiarse sin dejar rastro. Además, llevará un código QR que cualquiera podrá escanear para comprobar su validez.
En resumen: más seguridad para Hacienda, pero también para ti.
¿A quién afecta?
- Autónomos y empresas que utilizan programas o sistemas informáticos para emitir facturas.
- No afecta a quienes hacen sus facturas de forma manual (talonarios escritos a mano).
- Tampoco a quienes ya están en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información).
Ejemplo sencillo:
- Si usas un software como Holded, Billin o programa de facturación → te afecta.
- Si haces tus facturas en un talonario a mano → no te afecta (aunque tarde o temprano lo lógico será pasarse a un sistema digital).
¿Cómo funcionan los sistemas?
Existen dos tipos:
- VERI*FACTU (conexión directa con Hacienda): cada factura que emites se manda automáticamente a la Agencia Tributaria, como si fuera una copia de seguridad inmediata.
- Otros sistemas adaptados: no envían directamente, pero guardan los registros de forma segura y firmada digitalmente.
En ambos casos, Hacienda asegura que las facturas sean trazables y no se puedan manipular.
¿Qué cambia en mis facturas?
- Tendrán un código QR.
- Aparecerá la mención “VERI*FACTU” cuando se remitan directamente a la Agencia Tributaria.
- Todas las facturas quedarán enlazadas unas con otras para garantizar que no falta ninguna.
Mis obligaciones como autónomo o empresa
- Usar un programa de facturación adaptado a VERI*FACTU.
- Conservar los registros durante los años que marca la ley.
- Emitir facturas con código QR y la mención correspondiente.
Ventajas para ti
- Tus facturas serán más seguras y transparentes.
- Menos riesgo de sanciones por errores o manipulación.
- Más confianza frente a clientes y proveedores, que podrán verificar tus facturas fácilmente.
Preguntas rápidas que suelen surgir
-
¿Tengo que cambiar ya mi programa de facturación?
Sí, cuando tu software se actualice deberás adaptarte. Consulta con tu proveedor.
-
¿Y si emito pocas facturas al año?
Si usas un programa, también te afecta.
-
¿Esto es un nuevo impuesto?
No. Es solo un cambio en la forma de facturar.
VERI*FACTU no es un quebradero de cabeza si te lo explican bien: se trata de que tus facturas sean más seguras y de estar al día con Hacienda. Lo importante ahora es asegurarte de que tu programa de facturación esté adaptado.
La Agencia Tributaria ha realizado una recopilación de preguntas y respuestas mas frecuentes en relación con los Sistemas Informáticos de Facturación.
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